Как сменить юридический адрес ООО

Многие предприниматели рано или поздно задаются вопросом: а как сменить юридический адрес ООО? В этой статье мы ответим на основные вопросы, касающиеся смены адреса: как и где это можно сделать, сколько стоит, что в принципе понимается под юридическим адресом.
Под юридическим адресом понимается местоположение директора организации: то есть в качестве адреса может выступать и непосредственное место нахождения общества, и домашний адрес руководителя (но только тогда, когда ООО регистрируется по месту прописки). Таким образом получается, что адрес регистрируется там, где находится исполнительный орган компании.

Согласно закону, вышедшему в 2014 году, местом, где находится юридическое лицо, признаётся населённый пункт. Соответственно, в качестве местоположения фирмы указывается название города/области. А в адресе юридического лица указывают полный адрес Общества, который записан в ЕГРЮЛ.

Смена юридического адреса

Что такое смена юридического адреса и зачем она нужна? Для начала предлагаем разобраться с причинами:

• Общество добровольно меняет адрес из-за срока окончания договора аренды и смены места локации;

• Обществу было отказано в продлении срока аренды, т.е. договор аренды истёк, а собственники помещения не хотят заключать договор на продление;

• Организация планирует сменить город и т.п.

Смена юридического адреса необходима, если компания планирует изменить место своего фактического нахождения. Почему так? В первую очередь потому, что все официальные документы будут отправляться на юридический, а не фактический адрес. Соответственно, смена локации Общества без официальной смены адреса ведёт к тому, что государственные органы и контрагенты не смогут связаться с организацией. Таким образом ООО может не только лишиться рассылки важных документов, но и получить штраф или даже извещение о том, что фирму необходимо ликвидировать.

Именно поэтому важно своевременно – в течение полугода – менять сведения об организации.

Смена адреса в пределах населённого пункта

Как правило, фирмы преимущественно переезжают в пределах своего города. Если не происходит смены области или населённого пункта – изменения адреса регистрации выполняются достаточно просто: в подразделение ФНС директор подаёт необходимую документацию. Здесь важно соблюсти сроки: заявление и организационные документы подаются в трёхдневный рабочий период после того, как сменилась локация Общества.

Для подготовки документации важно учесть, какие данные были прописаны в Уставе – если там не было упоминания улицы, номера дома или офиса, а лишь указан город, то в налоговую инспекцию требуется предоставить следующее:

• Заверенную у нотариуса форму заявления Р14001;

• Документациб, подтверждающую легальность нахождения компании на новом месте: договор аренды либо гарантийное письмо, либо свидетельство о собственности;

• Если в Обществе имеется один участник – необходимо прикрепить его решение о смене нахождения фирмы, если несколько – прикрепляется протокол общего собрания членов организации.

Как правило, последний пункт является дополнительным и предоставляется по запросу, но на деле протокол и решение подаются вместе с остальной документацией по умолчанию.

Если в протоколе были указаны как адрес города, так и название улицы, номер дома и офиса, пакет документов будет следующим:

• Заверенная у нотариуса форма заявления Р13001;

• Ксерокопия чека на оплату государственной пошлины по причине изменения адреса фирмы;

• Документация, подтверждающая право нахождения по новому адресу;

• Протокол общего собрания участников организации либо решение уполномоченного лица о смене адреса;

• Устав, куда были внесены изменения.

Вся собранная документация подаётся в налоговую инспекцию, относящуюся к старому адресу фирмы. На обработку поданного заявления отводится 4-5 рабочих дней – этого времени достаточно, чтобы ФНС успела оформить лист

записи ЕГРЮЛ, где указывается информация о новом местоположении фирмы.

Смена места нахождения ООО

Некоторое время назад правила при смене места нахождения компании были другими – пример можно увидеть в пункте выше. На данный момент порядок действий является другим: если компания планирует сменить населённый пункт, руководителю придётся потратить на оформление документов около месяца, поскольку выполняется в несколько этапов:

1) Налоговая уведомляется о смене местоположения Общества;

2) Происходит непосредственно регистрация сменяемого адреса.

Первый этап – сообщение о своём решении в налоговую инспекцию. Для того, чтобы это сделать по правилам, необходимо подать следующие документы:

• Нотариально заверенную форму Р14001;

• Документ, подтверждающий решение о смене адреса.

Если документация соответствует всем правилам – налоговые инспекторы в течение 4-5 рабочих дней добавляют в ЕГРЮЛ запись, что Общество решило изменить своё местоположение. Примерно через двадцать – иногда больше – рабочих дней директор компании повторно обращается в ИФНС, но не в прежнюю, а ту, которая относится к другому району, в котором сейчас находится его офис.

Второй этап – это регистрация самого адреса. Документы для подачи такие же, как и в случаях смены местоположения офиса в пределах города/области (если в уставе был прописан адрес фирмы).

При правильной подаче заявления и отсутствии расхождений фактического и юридического адресов ИФНС спустя пять рабочих дней выдаёт директору Общества документ записи ЕГРЮЛ, где указывается уже новый адрес.

Стоит заметить, что иногда налоговые инспекторы выезжают на проверку нового адреса: необходимо, чтобы помещение было оборудовано всем необходимым для работы руководителя Общества.

В случаях, когда в Уставе в качестве юридического адреса выступает домашний адрес директора, двухэтапная смена местоположения фирмы не практикуется.

Смена места нахождения на домашний адрес

Некоторые организации изменяют местоположение офиса на домашний адрес – либо непосредственного руководителя, либо члена Общества, доля которого превышает 50%. Как правило, изменить адрес регистрации можно в один шаг - этот процесс займёт примерно пять рабочих дней, начиная с того момента, как в ИФНС будет направлена следующая информация:

• Заявление формы Р13001, заверенное нотариально;

• Ксерокопия чека на оплату государственной пошлины;

• Документ о решении собрания участников или руководителя фирмы о согласии на внесение изменений в устав;

• Устав либо приложение к нему с внесёнными изменениями.

Стоит так же упомянуть, что официально для налоговой инспекции не требуется подтверждение о том, что фирма имеет право находиться на новом месте. Однако во избежание каких-либо проблем необходимо подготовить документы, легализующие пребывание фирмы по новому адресу: это может быть как договор на аренду, так и согласие собственника используемого помещения. Кроме того, не стоит забывать, что во всех документах указываются данные о новом месте, совпадающие с пропиской руководителя фирмы.

Смена юридического адреса, перерегистрация в фондах

Зачастую смена адреса влечёт смену территориальной ФНС или её различных подразделений. Не многие знают, однако в этом случае не предусмотрено самостоятельного снятия с учёта – все необходимые пункты выполняются через систему взаимодействия между ведомствами.

Смена ИФНС происходит следующим образом: налоговые органы снимают организацию с учёта, в течение рабочей недели вносят запись в ЕГРЮЛ о новом адресе. Далее налоговая инспекция отправляет необходимую документацию в новое ведомство, закреплённое за выбранным адресом. Как правило, этот этап по времени занимает около месяца, поэтому заранее необходимо сверить расчёты по налогам, чтобы впоследствии избежать проблем.

Пенсионный фонд так же меняется, если организация переезжает. Процесс начинается со снятия Общества с учёта, затем документы ООО пересылают в новый ПФР и присваивают новый регистрационный номер страхователя.

Сменить ФСС так же просто, как и ПФР – единственное отличие заключается в том, что регистрационный номер организации остаётся неизменным.

При смене кодов статистики необходимо обратиться в Росстат – там вам обязаны выдать документ на новый адрес, где будут прописаны новые коды, заверенные печатью.

Смена банковских реквизитов производится самостоятельно, налоговая инспекция не обязана уведомлять банковские структуры о том, что их клиенты изменили адрес регистрации.

Для получения новых реквизитов Общества банковская карточка заменяется, в новой указывается текущий (изменённый) адрес Общества.

Советы при смене адреса

Главный совет для тех, кто планирует сменить юридический адрес – постарайтесь максимально упростить себе задачу по смене адреса на будущее. Например, чтобы было меньше мороки в дальнейшем, пропишите в Уставе только город, чтобы при смене места нахождения фирмы не нужно было вносить правки.

Кроме того, не стоит забывать о том, что регистрация нового адреса касается не только различных государственных структур, но и ваших бизнес-партнёров, и банков, обслуживающих организацию.

Значительно упростить процесс смены адреса могут помочь профессиональные юристы. Если сомневаетесь в том, что сможете собрать пакет документов самостоятельно либо не знаете, в какой последовательности куда обращаться – наймите помощника и сэкономьте время и нервы.

Стоимость

Стоимость смены юридического адреса заключается, по сути, в уплате госпошлины. На данный момент эта процедура стоит 800 рублей и оплачивается либо в банке, либо на официальном сайте ИФНС.

Если Общество планирует обратиться к фирмам, оказывающим помощь в перерегистрации адреса, дополнительно придётся заплатить порядка двух-трёх тысяч рублей.

Руководители компаний с настороженностью относятся к вопросу «Как сменить юридический адрес», поскольку ожидают волокиты с документами и потраченным впустую часам в налоговых. Однако это не так: да, процесс имеет свои нюансы, но если ознакомиться с ними до непосредственной смены адреса, всё пройдёт гораздо быстрее и легче.